Al servizio sono affidate le seguenti missioni specifiche:

• Promuovere e coordinare le attività di pianificazione di Protezione Civile. Coordinare e gestire il volontariato sia nelle attività di prevenzione ed addestrative che di quelle di soccorso in emergenza.
• Pianificare e gestire l'informazione alla popolazione sui rischi di incidenti industriali rilevanti.
• Promuovere e coordinare le attività di diffusione della cultura di protezione civile nelle scuole e presso i cittadini.
• Predisporre la proposta di PEG e di Piano della Performance, e successive variazioni, da sottoporre al competente servizio comunale, ed elaborazione della documentazione relativa ai report periodici di verifica e al consuntivo annuo.
• Curare e gestire le fasi di preallarme, allarme, emergenza e post-emergenza, e dare supporto al ROC
• Curare e gestire le pratiche inerenti i pubblici spettacoli di cui agli artt. 141 e seguenti del R.D. 06.05.1940 n.635 s.m.i..
• Curare e gestire la Commissione Comune di Vigilanza Pubblici Spettacoli.
  
  

Tale missione si realizza attraverso la gestione dei seguenti nuclei omogenei di processi e attività:

  Nuclei omogenei di processi e attività

• Servizio di Protezione civile
• ROC
• Servizio Vigilanza Pubblici Spettacoli e Commissione Comunale di Vigilanza Pubblici Spettacoli
• Direzione amministrativa Corpo Polizia Locale

Servizio di Protezione Civile

• ATTIVITA' AMMINISTRATIVA:
  - Gestione archivio, acquisti di beni e servizi, lavori in somma urgenza, pratiche amministrative.
  - Protocollo, gestione posta, pubblicazioni.
  - PEG, Bilancio, protocolli , convenzioni e contratti.
  - Gestione Sala Operativa e rapporti con l'utenza in materie di protezione civile
• GESTIONE GRUPPO COMUNALE E ASSOCIAZIONI:
  - Registro informatico dei volontari presso Regione Lombardia registro delle benemerenze.
  - Autorizzazioni al GCVPC per partecipazioni ed eventi, esercitazioni ecc, ad esclusione delle attivazioni.
  - Gestione delle esercitazioni e dei rapporti con altre associazioni di P.C.
  - Gestione dell'inventario dei mezzi e delle attrezzature in dotazione al Servizio e al GCVPC.
• ATTIVITA' TECNICA:
  - Gestione del PEC, delle pratiche delle Industrie e rischio rilevante e delle centraline meteo.
  - Cura degli interventi di prevenzione e/o di mitigazione dei rischi
  - Verifica delle segnalazioni e attivazione del geologo e della ditta convenzionati per verifica su situazioni a rischio
  - Gestione degli interventi di messa in sicurezza di situazioni a rischio in somma urgenza.
• ATTIVITA' IN PREALLARME – ALLARME – EMERGENZA – POST EMERGENZA:
  - Gestione tecnico/amministrativa della Sala Operativa in emergenza e supporto al ROC e all'UCL.
  - Gestione delle pratiche in emergenza per la successiva codifica ed inoltro dei dati a livello provinciale e regionale.
  - Gestione della procedura post emergenza, con la compilazione delle schede RASDA e il rapporto con i danneggiati dagli eventi calamitosi.
  - Predisposizione delle Ordinanze e dei Decreti del Sindaco di Protezione Civile.
  - Supportare il Referente Operativo comunale nelle attività di competenza

ROC – (individuato con Decreto di nomina del Sindaco)

• Sovrintende al Piano di Emergenza Comunale (PEC) e ne cura l'aggiornamento.
• Gestisce gli avvisi di criticità emessi da Regione Lombardia.
• Gestisce grandi eventi e manifestazioni di protezione civile.
• Gestisce le emergenze naturali e antropiche di Protezione Civile rilevandone la somma urgenza e attivando la macchina della P.C..
• Coordina gli interventi di protezione civile sia attivati dal comune che da altri enti.
• Attiva i soggetti convenzionati, GCVPC, altre associazioni e UCL.
• Coordina gli interventi tecnici secondo le necessità man mano manifestate in funzione delle criticità, non ordinariamente affrontabili, di protezione civile segnalate e verificate.
• In condizioni di preallarme, allarme, emergenza e post-emergenza, opera in stretta collaborazione con il Sindaco. L'autonomia decisionale in queste fasi è massima è risponde del suo operato solo ed esclusivamente al Sindaco.
• È il responsabile del COC - Centro Operativo Comunale presso la sala operativa di Via Sassi 18 ed a lui sono demandate funzioni di coordinamento e gestione della macchina della P.C..
• Nel caso di attivazione dell'U.C.L., il ROC coordina e dirige le azioni dell'UCL e delle squadre operative sul territorio.
• Coordina le fasi di gestione del Post – Emergenza.

Servizio Vigilanza Pubblici Spettacoli e Commissione Comunale di Vigilanza Pubblici Spettacoli

• Cura e gestione delle pratiche di pubblico spettacolo di cui agli artt. 141 e seguenti del R.D. 06.05.1940 n. 635 "Regolamento del Testo Unico delle Leggi di Pubblica Sicurezza" e s.m.i., e non ricadenti nella competenza di altri Enti, Servizi o Uffici pubblici e/o privati.
• Attività di front-office e registrazione, protocollazione, trasmissione, archiviazione cartacea e informatica delle pratiche.
• Istruttoria delle pratiche per il parere di competenza della Commissione Provinciale e della Commissione Comunale.
• Istruttoria delle pratiche per il rilascio della licenza non di competenza delle Commissioni e delle pratiche che non necessitano della licenza di agibilità;
• Se competente, rilascio o negazione della licenza di agibilità e della comunicazione di non assoggettabilità alla licenza, se non competente predisposizione del documento finale.
• Parere alla UOT e agli uffici Comunali in merito all'assoggettabilità o meno di una manifestazione a alle disposizioni sui pubblici spettacoli.
• Funzioni di segreteria della Commissione Comunale di Vigilanza con le seguenti competenze:
  - convocazione della commissione;
  - funzioni di verbalizzazione delle sedute;
  - funzioni di custodia ed archiviazione dei verbali della commissione Comunale;
  - istruttoria delle pratiche di rimborso ai membri della commissione;
  -registrazione dei verbali della Commissione Comunale e trasmissione dello stesso al richiedente ed ai membri della commissione;
• Funzioni di presidenza della Commissione Comunale e membro designato dal comune presso la Commissione Provinciale.

Direttore del servizio: Antonio Schiripo
Dirigente di rif.: dottor Michele Luccisano

ultimo aggiornamento pagina: 2 ottobre 2014