Descrizione
Sede municipale
Gli uffici Centrale Acquisti, Contratti e Assicurazioni sono ospitati nel Palazzo Comunale al primo piano.
L'ufficio Centrale acquisti e contratti fornisce costante supporto amministrativo ai differenti servizi comunali per l’espletamento di tutte le procedure di gara previste dal codice dei contratti, generalmente su piattaforme telematiche messe a disposizione da Regione Lombardia, o attraverso il Mercato Elettronico della P.A.
In particolare:
- collabora con i differenti servizi nell’individuazione della procedura e conseguente predisposizione degli atti di gara finalizzati all’acquisto di beni e servizi di uso trasversale e di uso specifico;
- coordina le adesioni a convenzioni Consip o di altre centrali di Committenza;
- presidia e gestisce la complessiva attività amministrativa dei contratti conseguenti a procedure di gara per l’acquisto di beni e servizi di uso generale/trasversale e di uso specifico;
- effettua la ricognizione dei fabbisogni relativi all’acquisizione di beni e servizi da parte di tutte le Aree dell’Ente e la relativa programmazione degli acquisti;
- fornisce inoltre assistenza al Segretario Generale nella predisposizione, previa acquisizione di tutta la documentazione connessa, e nella registrazione di atti pubblici e scritture private autenticate, occupandosi dell’aggiornamento e vidimazione del repertorio dei contratti e dell’aggiornamento del registro delle scritture private;
- collabora con diversi servizi nell’attività propedeutica alla predisposizione di scritture private non autenticate e nella formalizzazione di contratti mediante altre modalità;
- collabora nella predisposizione dei documenti necessari per il perfezionamento di pratiche notarili;
- gestisce le richieste di accesso agli atti relative a procedure di gara, contratti e pratiche connesse.
L'ufficio Assicurazioni riveste competenze generali in materia assicurativa e di sinistrosità. In particolare:
- si occupa della procedura finalizzata alla stipulazione e al monitoraggio sia delle polizze assicurative sia all’affidamento del servizio di brokeraggio;
- fornisce supporto e consulenza, anche attraverso il Broker, in materia assicurativa e di sinistrosità;
- gestisce le denunce di sinistri pervenute al Comune, inoltrandole, tramite il broker, alle differenti Compagnie; la trasmissione della denuncia avviene entro 6 giorni dalla sua presentazione all'ufficio, i tempi successivi riguardano l'istruzione della pratica da parte della compagnia assicurativa e quindi non dipendono dal servizio comunale;
- si raccorda con i differenti Servizi comunali per istruire le pratiche, sia relative a sinistri attivi che passivi;
- gestisce, relazionandosi, se opportuno, con il Servizio Avvocatura nella gestione di pratiche assicurative che portino a citazioni in giudizio del Comune ed all’instaurazione di vertenze;
- si occupa di aggiornare la modulistica finalizzata a rendere agevole l’espletamento delle pratiche afferenti i sinistri.