Per richiedere l'autorizzazione è necessario utilizzare il modulo dedicato a seconda della struttura:
Compilarlo in ogni sua parte indicando, oltre ai dati personali, l'ente di appartenenza e i dettagli specifici della richiesta, come i materiali o gli ambienti da fotografare e il loro utilizzo (studio, pubblicazione, mostra, ricerca iconografica).
Accettare di rispettare il regolamento e indicare la proprietà del Si.M.U.L. nelle riproduzioni.
Consegnare, inoltre, copie delle riproduzioni e, se utilizzate per scopi editoriali, consegnare anche un esemplare delle pubblicazioni.
Il modulo, una volta compilato, deve essere inviato al Direttore scientifico del museo di riferimento per la valutazione.
La richiesta sarà inoltrata all'Autorità di Tutela competente, se necessario.